近日,北京中一鼎合工程管理有限公司成功上線了思格特印章管理系統,經培訓,已熟悉掌握智能印章機的使用方法,成功解決了企業內部用章難點。
北京中一鼎合工程造價咨詢有限公司,2003年成立、注冊資金5000萬元,北京市高新技術企業,具有工程造價咨詢甲級資質、招標代理資質 、工程監理資質,是一家具備全過程工程咨詢能力的專業機構。
公司主要從事造價咨詢、工程監理、招標代理、建設項目全過程咨詢、項目管理(代建)、工程結(決)算審核以及項目實施過程的階段性審價和跟蹤審計、BIM+項目咨詢等業務。
中一鼎合目前整體團隊力量強,業務發展迅速,為應對市場業務不斷壯大,中一鼎合對企業信息化和智能化都有更高的標準和要求,因此與思格特成功簽約,上線了印章全流程管理,大大提高了企業各部門間的用印效率,并保證了用印安全。
中一鼎合用印問題
1.印章分散
總部和分部都有印章,專門請人管控費用高,統一管控費事費力,難追責。
2.印章外帶
由于業務需求,需要外帶印章簽署合同,用章頻繁,無法隨時隨地查看印章蓋印情況,所以缺乏有效的管控。
3.用章審批流程繁雜
需要用章時需由上級部門逐級審批,耗時長。急需用章時,找不到領導簽字,極大影響工作效率。
上線了思格特智能印章機
1.把印章鎖進印章機,實現了人章分離管控,非法使用即報警,有效防止惡意用印問題。
2.經過軟件授權許可,用印人員通過指紋認證,確認是本人后設備啟動蓋印。用印蓋章超出蓋章區域范圍、會觸發報警。
3. 思格智能印章機實行APP+云服務,實時管控,子公司可以實時通過網絡申請需要蓋章的文件,經審批同意的文件可以通過印章管控設備蓋章,節約成本,提高辦事效率。