近日,醫藥百強品牌企業北京康仁堂藥業有限公司與思格特成功簽約,并完成了企業智能印章機的上線培訓。
北京康仁堂藥業有限公司為天津紅日藥業股份有限公司全資子公司,榮獲 “2019年度中華民族醫藥百強品牌企業”稱號,專業從事中藥配方顆粒研究和生產20余年,堅持以中醫理論為根本,認真研究中藥湯劑的劑型改革,形成“全成分”理念,并在該理念的指導下形成 “全成分”中藥配方顆粒工藝體系和標準體系,在此過程中獲得專利近50項、北京市中藥配方顆粒工程技術研究中心、北京市科學技術獎一等獎等各項資質榮譽60余項。
康仁堂藥業存在的用章問題:
康仁堂的產品和服務遍及全國31個省區,并進入北美、歐洲、澳洲等國際市場,為了加快公司的快速發展,進一步規范集團內部印章管理的規章制度,提高用章安全性,深化管理結構改革,經過多方市場考察,引進了思格特智能印章管理系統。
康仁堂藥業存在以下問題:公司規模較大,內部用印管理流程繁瑣,加上產品和服務遍布范圍廣,業務員常常需要外帶用印,由此產生了印章管理效率低、外帶用印監管難、用印數據難監管的問題。
思格特助力康仁堂藥業印章管理
1.在線管控,用印情況一手掌控
思格特以物聯網、智能技術應用為核心,將易于發生違規使用的實體印章放入智能硬件設備中,可通過手機APP和電腦端在線掌控,高清攝像模塊確保蓋章過程清晰、透明,在業務人員外帶用章時,一旦發生違規用印,系統會自動發出警報到管理員的手機上,這樣能極大程度避免發生私蓋亂蓋的情況。
2.人章分離,延伸企業管理視角
人與章的分離管控,讓印章管理、使用既安全又高效。以往無法掌握的用章數據,通過信息化智能印章管理平臺便可一目了然。
培訓現場:
此次主要培訓內容為:智能印章系統的配網工作、印章設置以及相關的工作人員操作權限(審批人、申請人賬號、指紋錄入)、智能印章使用操作流程等。
培訓過程中,康仁堂藥業工作人員就公司實際用印需求和場景提供了有價值的建議和意見,思格特工作人員對管控方案做出了相應調整,使得智能印章系統方案更加完善與契合康仁堂藥業的印章管理需求。