印章在企業組織的日常經營活動中發揮著重要的作用，然而讓管理者頭痛的是，違規用章的現象卻屢屢發生，尤其是公章在外的時候，這不僅可能讓企業面臨巨大的糾紛，組織安全也難以保障。

然而，緊抓印章管理后，企業一方面要面對員工對于流程的怨聲載道，更嚴重的是，一陣過后，違規用章又會“野火燒不盡，春風吹又生”，長此以往惡性循環......想要杜絕此類現象，還需要我們“違規”本身談起。

公章在外違規使用，你見過幾種？

公章徇私作人情

“小孩子實習證明，你幫忙蓋個章唄”......日常工作中，所謂的“人情章”屢見不鮮，借著手頭恰好有章的機會，“順便”為親戚朋友幫個忙，但萬一被有心人抓住這一點，實則后患無窮

公章在外留章印

對于很對企業員工來說，都有一些省去“流程”的小竅門，趁著公章在外無人管理的時候，在空白紙上留一個章印，以便之后不時之需。包括很多時候都會自己做主跳過審批，“順便”蓋了一些別的文件，“這塊業務絕對沒問題的” ，可是誰不是百密一疏呢？

外借公章謀私利

業務線的增多和分公司的部署讓很多企業都有公章外借的訴求，有些人正是借此機會為自己謀利。如果說，上面兩種只是增加了公司的風險，那么這一種則是實質上把企業推向了泥潭。

公章在外如何杜絕違規用章？　　

雖說公章在外如何防止私蓋可能是在違規用章環節中最難監控的一個環節，但即使如此，思格特智能印章，可以通過“用印審批——遠程操控——自動蓋章“一體化地解決這類印章管理問題。

首先申請人必須通過app平臺進行用印審批，牢牢掌握印章使用前的業務風險。其次審批人通過后，用app遠程確認申請人后方可用印，所見即所蓋，高效便捷。最后蓋章過程中人章分離，自動蓋章并實時監控。

與此同時，思格特智能印章的自動拍照系統，自動拍照已蓋章的文件，幫助企業提前發現印章異常使用情況，真正做到企業用章零風險。

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