大型建筑施工企業單位公章用途廣、使用頻率高,在項目投標、資質報審、銀行開戶、對外聯絡等過程經常出現大量資料集中用印的情況。
這就要求印章保管人員要有較強的風險識別能力和責任意識。一些施工企業存在印章保管人員職責不清、風險意識不強、法律意識淡薄等現象,對本單位的印章管理制度規定和業務要求不主動學習,責任意識較差。
用印人員自行蓋章、非本企業工作人員接觸印章、監印人員離開現場等情況時有發生。同時,目前大部分施工企業對于蓋印區域缺乏定點管理和技防監控設施,這就埋下了企業公章被偷蓋、私蓋和“蓋白”的隱患。
智能印章實現了企業對印章外借等使用場景的全維度管控。
在過去,企業常在印章審計過程中面臨窘境,用印時間、用印文件、用印人等信息無法精確記錄,對印章和文件信息安全管控帶來隱患。
現在,借助智能印章,不僅實現物理印章外借、異地分支機構自主管章,在印章管理方式上,更加精細化,多維化:
使用過程可全程追溯,為印章審計提供精準數據憑證;
使用權限可實時管控,申請、審批、用印更及時高效;
將用印時間、地點、印章種類、用印次數、用印內容等信息全面數據化管控。
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之前在展會看見過,新玩意,很多人圍觀
公司現在就在用思格特的便攜式的智能印章機,老板不在也可以蓋章,挺方便
便攜式 非常方便好用 上傳圖像很清楚
拍照上傳的功能不錯,不用每次拿這文件去找老板蓋章了
喜歡他的拍照功能,后臺可以看到蓋章文件,這樣就能防止一些別有用心的人了
這個產品對公司公章管理很實用,使用很方便,不用再擔心公章外帶的風險,店家服務很熱心