當前，越來越多的信息化手段被運用到建筑施工企業的合同管理、財務管理、施工生產要素管理和日常辦公等領域，但在印章管理方面，還基本停留在傳統方式和手段上。

比如用印申請和審批管理，基本采用書面申請和實物用印方式，能夠系統地開發和使用電子印章及網上印章管理系統的企業少之又少，一旦發生印章風險事件后往往責任不清、追溯無門。

而且由于缺乏統一的印章管理信息數據庫，對印章的使用狀態了解不清，印章偷蓋、濫蓋、多蓋的現象此起彼伏，并因此引發了諸多法律風險事件。

智能印章顛覆傳統印章管理

智能印章可實現印章的刻制、保管、使用、銷毀全過程把控，特別注意的是，它能幫助企業掌握每一次印章使用情況，用印時間、地點、使用人、使用內容等信息即時查看。即使印章再多，也能通過這樣的新型管理方式，對每一枚印章了如指掌。

智能印章通過物聯網技術給傳統印章加上了“智能鎖”。由企業領導對需蓋章文件進行審批后，方確認是否可以打開，進行自動蓋章操作，這將業務的安全性也牢牢握在企業手中。結合手機app端可對印章使用前可控制、使用中可監控、使用后可追溯，從而幫助企業有效地把控業務風險。

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