只要是注冊了的企業都少不了5種印章,那么這5種印章分別是什么?它們又有何作用?一般交由誰來管理?
一、公章
使用范圍:所有以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、工作證明或公司開戶時公司資料、辦稅人實名認證、納稅人資格登記時使用。
管理者:老板、總經理、董事長、企業主要負責人。
二、財務章
使用范圍:與銀行產發生務時的匯款單、各種支票、各種憑證時用到,還有財務方面的資金結算時要用到。
管理者:大多由企業的財務人員管理,可以是財務主管、會計、出納等。
三、合同章
使用范圍:企業對外簽訂合同時使用。直接用合同章蓋合同,避免了公章私用的風險,也減少了一直使用公章而產生的公章丟失現象出現。
管理者:分兩種情況,1、各部門健全的企業,由法務人員、合作律師或行政部門等管理;2、小微企業,因部門人員不健全,所以由企業負責人或者是主管會計管理。
四、發票專用章
使用范圍:企業在給購買方開具發票時使用,開票方需要在發票聯和抵扣聯上加蓋“發票專用章”。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、企業稅務登記號。
管理者:會計、出納、或開具發票的財務人員。
五、法人章
使用范圍:法人章主要用于公司有關決議,注冊公司、企業在銀行開通基本戶、支票背書時的用印。
管理者:一般是法人自己管理,或者是公司財務部門出納人員管理。
智能印章:傳統印章結合智能硬件
取代物理印章使用:打破物理印章使用受時間、區域、人員的限制。企業用章隨時隨地,規避空白頁蓋章等不規范用章行為;
實現企業物理印章只有經授權才可使用,杜絕企業物理印章偷用、盜用等情況,確保企業每一份文件均出自企業真實授意;
智能印章內置500萬攝像頭,每份蓋章文件都會自動拍照,上傳到云端服務器,可在手機app查詢,便于事后追溯。
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