將公章加蓋在空白紙張上以備不時之需其實主要是由于物理印章使用模式難以滿足企業用章及時性與快捷性的需求。
企業因公章管理疏忽造成相對人蒙受損失固然難辭其咎。
那么,為了兼顧業務用章效率和風險把控,企業需要蓋空白頁時有哪些細節需注意的呢?
注意點1:加強印章管理特別是針對空白紙蓋章的規章制定
注意點2:對于確實需要空白紙蓋公章的情況,做到蓋章空白頁去向可控、用途可追溯
注意點3:對蓋章后的空白頁做好跟蹤和記錄
注意點4:對丟失的蓋章空白頁及時公示
智能印章實現在手機app上監管印章,蓋章時需要在手機app上向管理者發出蓋章申請,管理者收到請求確認其中的蓋章人員與文件無誤后給予授權,才能完成蓋章,同時智能印章內置500萬攝像頭,每份蓋章文件都會自動拍照,上傳到云端服務器,可在手機app查詢,便于事后追溯。
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喜歡他的拍照功能,后臺可以看到蓋章文件,這樣就能防止一些別有用心的人了
拍照上傳的功能不錯,不用每次拿這文件去找老板蓋章了
這個產品對公司公章管理很實用,使用很方便,不用再擔心公章外帶的風險,店家服務很熱心
公司現在就在用思格特的便攜式的智能印章機,老板不在也可以蓋章,挺方便
感覺建筑行業的比較適合,每個項目可以放一個,這樣就能實時查看項目蓋的文件了
之前在展會看見過,新玩意,很多人圍觀