近幾年，由于項目印章的使用不當，給施工企業帶來了許多用印風險。建筑企業的管理者越來越重視印章的管理，并不斷地完善印章用印制度。但是單純的憑借“人+制度”，仍然會存在許多漏洞。

公司內部印章審批流程與印章使用管理規范逐漸成熟：

步驟1：內部提交印章使用審批流程，上級審批條款明細；

步驟2：文件打印由印章管理員確認，填寫紙質臺賬明細；

步驟3：確認線上線下內容一致性后，由印章管理員蓋章。

但是仍然存在許多漏洞：

漏洞1：線上審批通過的文件與打印后的文件內容一致性審核耗時耗力，很難保證不出錯、不遺漏；

漏洞2：紙質臺賬記錄容易涂改、遺漏，對日后印章與合同文件審計工作并不能提供精準有效憑證；

漏洞3：文件蓋章過程中，難以保證是否將印章偷用于其他非公司授意的文件中，也容易產生隱患……

智能印章機的重要性：

長期的經驗教訓告誡我們，無論是企業內部管理還是外部經營都需要與時俱進?！叭?制度”的印章管理，對于用章人、用章對象、用章次數、用章時間、用章地點都無法實時、準確獲取并記錄。也無法在第一時間內找到用章責任人并出示法律證據，做到及時、有效的追責！致使管理者承擔不必要的法律責任！致使單位承擔無法挽回的經濟損失！所以一款智能印章機很重要！

智能印章機，它是一款依托于互聯網技術的發展來的，用互聯網技術賦予印章智能的效果。通過互聯網、設備終端、管理軟件實現公章的智能化管理。智能印章設備全密封，真正做到人章分離，未經管理者允許，無法取出印章；用戶授權登錄后才能進行文件取放工作，未經管理者授權，無法加蓋印章。且用印文件全程鎖存，避免了用印過程更換文件；用前申請、用時監控、用后復核全面防護；只要蓋章，自動觸發拍照功能、實時監管，安全存儲；印章位置、用章地點、用章軌跡清晰記錄；用章行為及時、精準追溯、有效舉證。

智能印章訂購聯系：秦先生 13823980586