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            公司印章管理法律規定及防范措施

            返回列表 文章類別: 行業新聞 發布日期 :2019-06-06 17:00:00 發布者:signetz 瀏覽:2930

            [導讀]:關于印章之間的糾紛,也是企業關注的重點。公司發生印章糾紛,很多企業都不清楚發生印章糾紛的具體原因。其實很多糾紛都是因為創業者或者印章管理人員法律知識的淡薄造成的。首先就要了解發生印章糾紛的形式都有哪些,對印章管理引起重視。

            印章作為處理企業內外部事務的印鑒,在企業中是必不可少的存在。公司印章種類也有很多,有公司公章、發票章、合同章、財物專用章等等,而這些印章一旦生成,就具有了法律效益,也代表了企業的行為。一旦公司印章出現丟失、偽造、盜竊,被不法分子使用,會對企業運營和發展帶來很大的損害。

            關于印章之間的糾紛,也是企業關注的重點。公司發生印章糾紛,很多企業都不清楚發生印章糾紛的具體原因。其實很多糾紛都是因為創業者或者印章管理人員法律知識的淡薄造成的。首先就要了解發生印章糾紛的形式都有哪些,對印章管理引起重視。

             公司印章管理  

            造成公司印章糾紛的原因都有哪些?

            一、企業印章管理人管理不當

            在沒有健全的印章管理制度的企業中,印章管理人出于人情關系,未經相關負責人許可,便隨意向他人出具蓋有印章的空白合同、介紹信,或將印章借與他人使用而不問具體用途。借用印章的人通常是為方便交易或轉嫁責任為目的,以印章所屬企業的名義簽訂合同或是為他人提供擔保。當出現糾紛需要承擔責任時,企業才會意識到印章管理問題的嚴重性。

            二、企業內部各部門自行刻制的印章對外使用

            以建筑企業為例,由于建筑企業施工項目眾多且項目所在地分散,在未設立分公司的情況下,企業一般會成立項目部負責項目施工等相關事宜。部分項目部為了交易方便,在未經企業同意的情況下刻制項目部印章,并在債務擔保、勞動招工、設備買賣中廣泛使用。項目部印章雖非企業印章,但容易使合同相對人相信其代表企業開展業務,一旦構成表見代理,由此引起的法律后果仍要由企業承擔相應的責任。

             

            印章管理


            三:偽造印章

            偽造印章,也是我們經常說的“大蘿卜”章的問題。

            20162月,嘉祥縣某水利工程有限公司法定代表人趙某接到了陜西某法院打來的電話,稱其公司在承包的工程上發生的民事糾紛賠償一案現已審判結束,告知趙某執行判決盡快處理賠償問題。趙某當時以為是電信詐騙,經查證,法官發現該案被告提交的公司證明材料均屬偽造。隨后,趙某向公安機關報案。

            原來嘉祥人李行為承接工程冒用了趙某公司的相關資質材料并偽造其公司印章,沒想到在一起應訴中,原告申請法院執行判決,法院將被冒充的嘉祥縣某水利工程有限公司列為被執行對象。20194月,李行主動向公安機關投案自首。

             

            印章管理系統


            如何應對印章管理不當,防范公司印章被盜、丟失問題?

            1、建立互聯網智能印章管理系統

            傳統的印章管理已無法滿足業務擴張和風險控制的需求,企業需要一個新型的高效、安全、智能化用章模式。部署思格特智能印章管理系統,無論領導是否在不在辦公室,都可遠程完成線上申請和審批操作,蓋章無需在跑腿等待。

            同時完成蓋章后,思格特智能印章機將會自動重新對蓋章文件進行拍照,將文件上傳至云端服務器,全程留痕,永久追溯。只需幾秒時間便可完整的查詢到用章歷史、用章時間、用章申請人在內所有信息。

            當企業在發現印章被偽造后,可將完整的用章歷史提交至公安機關,盡快查明事實、控制風險;另一方面完整的用章歷史證據也可以幫助被偽造印章的企業“撇清”過錯,反駁相對方?! ?/span>

            智能印章訂購聯系:秦先生 13823980586

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            標題:公司印章管理法律規定及防范措施        地址:http://www.bosskillers.com/content/575.html
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            五月天色婷婷
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