為規范公司財務印章的管理和使用，確保公司資金、資產安全完整，根據《公司印章管理制度》有關規定，制定本辦法。

公司財務印章的刻制

財務印章刻制必須書面申請，經本單位主要領導批準后，向公安機關備案再到制定單位進行刻制。

公司財務印章的管理

（一）公司財務印章必須由專人負責保管，財務印章由責任心強、堅持原則、秉公辦事、作風正派的人員負責保管。

（二）財務印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管時，應履行代保管手續，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應當立即將印章交還原保管人。

（三）財務印章保管人離職或異動時，必須辦理印章交接手續，由單位分管財務負責人或主要領導進行監交或收回，交接手續應記錄印章交接時間、枚數、名稱等。

（四）財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用等情況，應立即通知主管部門，并迅速采取應急措施，如出現丟失、被盜現象應向公安機關報案，在當地登報發表印章丟失情況。

（五）停用、廢舊財務印章要及時封存，按規定進行銷毀，任何個人不得擅自處理。

公司財務印章的使用

財務印章使用必須基于真實、合法、手續完備的財務收支活動。使用財務印章應辦理批準手續，嚴格登記。

（一）日常財務活動使用財務印章，實行授權制，由財務負責人授權相關人員嚴格按照印章管理要求使用。

（二）非日常財務活動使用財務印章，實行審批制，由使用人填寫《用印申請表》，經財務負責人或分管財務領導審批后使用。

（三）加蓋財務印章時，應加蓋于規定位置。

（四）嚴禁為空白支票、空白財政支付憑證、空白發票及其它空白表格等加蓋財務印章。

（五）嚴禁將財務印章攜帶外出使用，若屬特殊情況，必須書面申請，經單位財務負責人或分管財務領導同意。

（六）月末，印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊，存檔備案。

公司財務印章管理建議

為預防人為差錯而對公司資金、資產造成損失，避免陷入不必要的法律糾紛之中，公司應當建立更加完善智能的印章管理系統，從而保障公司財務用章安全、高效化。

（一）建立智能印章物聯網管理系統，依托于物聯網于現代化信息技術，領導人可通過手機端隨時遠程審批公司財務用章活動，確保用章文件真實、合法、手續完備的情況下減少審批流程提高用章效率。

（二）思格特智能印章管理系統可遠程聯網同步蓋章文件信息，傳送至領導人手機端進行審核，審核過程中，用章文件全程鎖止杜絕臨時更換文件，確保無空白支票、空白財政支付憑證現象出現。

（三）智能印章管理系統終端硬件在用章完成后，會重新對文件進行拍照上傳至云端服務器，通過手機端后臺領導人可隨時了解財務印章的管理和使用情況。

（四）更換印章采用授權解鎖、機械解鎖雙人操作模式，在無領導人授權的情況下杜絕個人私自更換印章行為。