為規范和嚴肅港灣公司印章的保管和使用，確保印章管理使用安全，特制定本管理辦法。本辦法所指印章包括公司章、合同章、財務章、部門章（包括項目部印章）和印鑒。公司所有印章的使用均須按此辦法執行。

一、印章管理辦法：刻制、啟用和停用

1.公司印章刻制均須填寫《印章刻制申請表》，并報總經理批準后，由辦公室憑公司介紹信統一到相關部門辦理。

2.印章啟用應填寫《印章啟用申請表》報總經理審批后發布正式的啟用通知，應注明使用范圍、保管部門（人）、審批人、啟用日期和戳記。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。

3.辦公室保存《印章啟用申請表》一份，同時在公司《印章登記表》上進行登記。

有如下情況，印章必須停用：1.機構變動或機構名稱改變；2.主管部門通知改變印章圖樣；3.印章使用損壞；印章遺失或被竊，聲明作廢。

同時印章停用需要填寫《印章停用申請表》報總經理審批后發布正式的停用通知，經辦人及時將停用印章送制發機關封存或銷毀。辦公室保存一份《印章停用申請表》，并在《印章登記表》上進行登記。

二、印章管理辦法：保管使用規范

1.為確保印章管理安全，除公司合同章和法人印鑒歸執行法人保管、公司財務章和財務部經理印鑒歸財務部經理保管、項目部印章、項目部財務章和項目經理印鑒歸項目經理保管外，公司其它所有印章均由辦公室集中統一保管。用雙門保險柜保存，內設放置各部門印章的各個小柜。

2.印章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數、啟用日期、保管人、審批人、停用日期等信息。

3.印章保管有異?，F象或遺失，應保護現場，第一時間及時匯報上級部門，配合公司辦公室查處，最后登報說明公章遺失，以及向相關機構報備。

4.印章管理使用工作交接，須辦理手續，簽署《印章移交登記表》注明印章名稱、移交人、接交人、監交人、移交時間等信息。

5.使用印章，一律實行審批制度。經審批人批準方可蓋印，其權限分級掌握，使用哪級印章，由哪級審批人批準，并由其負責。凡不符合用印需要的，均應拒絕蓋印。

6.審批權限范圍：合同章、法人印鑒的審批權限在法人（執行董事）；公司章、總經理印鑒的審批權限在總經理；財務章、財務部經理印鑒的審批權限在財務部經理；一般部門章、部門經理印鑒的審批權限在部門經理；項目部印章、財務專用章和項目經理印鑒的審批權限在項目經理，項目部出納章的審批權限在項目部出納。

三、智能印章管理辦法 現代化信息技術的應用

隨著現代科學技術的發展和應用，為預防因傳統人工印章管理局限性而出現盜蓋、私蓋行為現象，各部門應著手建立智能化印章管理系統。

智能印章管理系統結合物聯網技術，實現手機app授權管理，做到遠程管理印章。

需要蓋章時在手機app上向管理者發出申請，管理者在收到通知確認蓋章人員，蓋章文件無誤后授權蓋章，還能限制蓋章地點，蓋章時間，蓋章人員，蓋章次數。

每一份蓋章文件都會自動拍照上傳云端服務器，手機app上可以查詢記錄。