為保證某某物流有限公司（以下簡稱“公司”）印章刻制、保管和使用的合法性、嚴肅性和安全性，防范運營風險，有效地行使公司權力，維護公司的利益，特制定本管理規定。本印章管理規定所指公司印章包括“公司章”（行政公章）、“法定代表人（或負責人）章”、“合同專用章”、“財務專用章”等印章。公司印章適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表、票據、對外簽署的合同和協議以及其它類似的須用印章的文本等。

第一、印章的刻制和銷毀

1.公司印章刻制、停用與銷毀由公司總經理辦公會審批。

2.公司印章刻制由總經辦負責，依法經公安機關核準，到指定的機構刻制；印章的規格、樣式按有關規定辦理。

同時，總經辦負責公司印章登記、留樣備案和發放工作。

第二、印章的保管和使用

公司印章由總經理授權以下部門分別保管和使用。相關部門必須指定專人（印章專管員）負責公司印章保管和使用。

1.公司章由公司總經辦負責保管和使用；

2.財務專用章、法定代表人（或負責人）章由財務部負責保管和使用；

3.合同專用章由商務部負責保管和使用；

第三、印章的啟用

1.公司印章必須經公司行文啟用方可生效。公司印章停止使用須經公司行文終止效力。

2.總經辦向印章專管員移交印章時，應填寫《印章領用備案表》并交由印章專管員簽字確認。

3.印章丟失時，印章專管員應當及時向總經辦書面報告，總經辦應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢等。

第四、印章管理系統使用流程與要求

公司在互聯網時代背景下應當進行轉型升級,加強企業內部管理，建立有效的智能化印章管理系統

珠海智能印章管理系統由終端硬件和軟件管理平臺組成。智能印章管理平臺可實現用章申請、審批、授權、印章使用的遠程監控、風險用章遠程終止、文檔管理、印章定位、用章數據統計分析等功能，智能印章設備終端實現用章人身份認證、指令驗證、蓋章、文件自動拍照、實時數據加密回傳服務器、遠程定位、遠程鎖止、限制使用次數等功能。 做到人章分離、遠程管理、授權用印，實現無流程不用章、無授權不用章，全方位為企業用章安全保駕護航！