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            “尚方寶劍”成了批發貨 企業印章管理不得不說的痛

            返回列表 文章類別: 公司動態 發布日期 :2019-07-06 17:32:39 發布者:signetz 瀏覽:210

            [導讀]:秦時就有“見御印如見寡人也”之說,無論是舊時帝皇的王印還是如今百姓的名章、企業公章,傳承千年來印章都是身份和權力的象征,印章這種特殊身份的信物作用,歷史發展至今,在各個領域仍然發揮著其獨特的作用,許多事情只有白紙黑字遠遠不夠,還得看那“紅紅圓圓的印章”。

            秦時就有“見御印如見寡人也”之說,無論是舊時帝皇的王印還是如今百姓的名章、企業公章,傳承千年來印章都是身份和權力的象征,印章這種特殊身份的信物作用,歷史發展至今,在各個領域仍然發揮著其獨特的作用,許多事情只有白紙黑字遠遠不夠,還得看那“紅紅圓圓的印章”。

            既然印章被賦予了權力,那么相應的就必須擔負著法律的責任。

            企業印章管理

            印章管理風險點:

            在如今社會當中,公章是企業對內行政管理和對外經濟活動當中唯一不可替代的重要憑證,如果印章管理、使用不規范,對企業的資金資產安全就造成一定的風險隱患。尤其是企業為了方便業務的開展,有些會刻制兩枚的公章用于日常工作;這無疑會大大的增加了印章的管理難度和而安全風險,有時甚至還會出現公章偽造現象。

            案例:劉某與某礦業公司民間借貸糾紛案

            案中,某礦業公司工作人員私自使用公司公章與劉某簽署借貸協議,其借貸《擔保保證書》上加蓋的‘某礦業公司’印章雖與其在相關機構備案的印章不符,但公司確認其使用過的公司印章不僅僅只有一枚,所以劉某在簽訂協議的時候難以有效識別《擔保保證書》的印章真偽。固礦業開發公司應當向劉某承擔擔保責任。

            在其它更多的案例中我們也可以發現,有時候公司即便只有一枚公章在使用,但一些管理人員私自在外偽造印章去簽署合同、擔保證明等文件,產生糾紛時,因不得對抗不知情的善意第三人,公司最后都會被判決承擔連帶清償責任,最后再由公司向私自簽署合同的工作人員進行追償,置于最后能不能將損失追回來就不得而知了。

            印章管理系統

            印章管理解決方案:

            因傳統印章管理方式,不能讓企業管理者對印章使用、保管進行實時的監管,從而讓有心人有了可乘之機,企業應當建立和應用信息智能化印章管理系統,協助保障企業印章安全、規范使用。

            珠海智能印章管理系統其原理就是通過物聯網和現代信息機技術,把基于智能印章機端的信息,實時傳送到企業管理者的手機APP和管理平臺上,對公章進行實時的管控。

            一蓋一申請、人章分離管:每次使用印章,用印人員必須事先使用賬號密碼或是指紋登入設備,將文件放入印章機當中進行申請用印,企業管理者或是其他審批人員在APP上收到用章申請,通過攝像頭拍攝的文件圖像信息,審核文件合法性確認無誤后即可授權。

            印章管理系統

            過程中文件倉是鎖止狀態,有效預防臨時更換文件,同時也不需要用印人員進行其他操作,管理人員授權之后系統自動完成蓋章操作,人章分離操作,杜絕印章偷蓋風險。

            公章外帶怎么管?在企業經濟活動的合作中,如果作為乙方其實是比較被動的,業務員需要外出簽訂合同,那么公章就不得不攜帶離開公司,這時候就更加難以監管公章的使用狀態。


            珠海思格特便攜式智能印章機可有效解決此類問題,便攜式印章管理機麻雀雖小卻五臟俱全,雙道電控鎖同樣可以保障人章分離管控,前置攝像頭讓管理人員每次蓋章的時候都可以審核其文件真實性,同時還可在后臺設置使用次數權限,需要簽署幾份合同就授權幾次蓋章,異常開鎖系統報警,可保障公章外帶不會出現私蓋行為。


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            標題:“尚方寶劍”成了批發貨 企業印章管理不得不說的痛        地址:http://www.bosskillers.com/content/694.html
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            用戶評論
            sky
            2019-03-15 14:59:16

            收到后馬上使用了,操作說明很清楚,不過初次配置有點麻煩,客服還專門發了視頻教程

            駱駝牌
            2019-03-15 14:27:02

            喜歡他的拍照功能,后臺可以看到蓋章文件,這樣就能防止一些別有用心的人了

            滕王閣
            2019-03-15 15:00:57

            拍照上傳的功能不錯,不用每次拿這文件去找老板蓋章了

            大樹
            2019-03-15 14:59:46

            便攜式 非常方便好用 上傳圖像很清楚

            寶寶海綿
            2019-03-15 15:00:14

            感覺建筑行業的比較適合,每個項目可以放一個,這樣就能實時查看項目蓋的文件了

            橡皮檫
            2019-03-15 15:00:36

            之前在展會看見過,新玩意,很多人圍觀

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