在制定印章管理、使用規章制度之前我們先需要了解印章對企業來說意味著什么？

一、企業印章的重要性：

在日常工作中，企業印章是企業身份和權力的代表當然也可以說是憑證，相當于是個人身份證和護照，蓋有企業印章的文件，就表示企業認可了其中的內容，文件是受法律保護的，同時意味著企業對文件的內容承擔法律責任。

上述中小編拿企業印章和個人身份證做對比，其實是稍微有些不恰當，個人身份證被他人盜用辦理貸款或是其他類型經濟協議只要證明不是其本人使用，基本上是不承擔任何責任的。但企業印章卻不然，如被他人盜用或冒用，產生糾紛的時候企業往往是需要承擔責任的，所以這就為什么企業需要印章管理的原因。

二、企業印章的組成：

企業印章主要組成要看單位的規模大小，一般個體工商只要一枚公章基本就可以保障日常運行。中大型企業印章種類就相對較多了，如企業公章、執行法人印章、合同章、財務章、發票章五大印章，同時因為公司類型的特殊性如建筑企業還有項目專用章以及保險公司的保險保單章、理賠章等等；

三、企業印章管理風險：

公章數量多，也就意味著管理的難度也隨之加大，不同的印章需要使用于不同的文件類型上，為預防用印不統一造成混亂就需要企業制定出清晰規范的用印準則。

但即便如此，印章管理風險依然屢禁不止：

1.在空白便箋、文件上隨便亂蓋企業公章，被別有用心的人利用來填寫欠條，經濟合同；

2.人員管理、印章制度不規范讓個別人員有機可趁，導致出現私蓋、偷蓋公章的行為，因而惹上官司；

毫不夸張地說，即使你的企業生產經營效益很好，如果印章管理不妥，也很有可能使你企業財產受到重大的損失甚至是瀕臨倒閉，這些并非危言聳聽，早在2016年的時候國海證券就是因為印章管理不善，造成近20家機構的經濟損失，在短短一個月的時間里國海證券公司從年純利潤億元級別直接跌到負數。

從上述情況說明，印章確實必須嚴加管理，并要建立一套適合企業自己的印章管理制度保障印章使用安全。

四、企業印章管理規定 印章安全使用解決方案

企業印章管理使用風險主要集中在兩個地方，一是印章在不使用時候的保管安全，保管不嚴格，沒有監督機制等易發生印章盜用隱患；

其二使用過程中，為了方便或是怕麻煩就跳過審批流程，蓋章完成事后在補簽行為造成管理混亂導致印章被私蓋而不能及時發現。

針對以上問題，珠海智能印章管理系統可有效杜絕此類隱患和行為。智能印章管理系統以互聯網軟件管理結合智能印章機形成。

智能印章機是將企業原有公章安裝至內的一款智能終端設備，通過app和智能印章設備的連接，實現蓋章管理者與印章之間實時信息交互，使每一個用章過程可監控、可查詢、可追溯。并且通過自動拍照使用文件，并記錄時間、地點。

珠海智能印章管理系統設備終端通過4G物聯網卡將以上信息實時發送給公章管理者，方便管理者隨時查看、管理、追溯用章信息。