為加強公司印章管理，規范公司印章的停用和作廢以及保管、使用安全，特制定本印章管理制度。本次公司印章管理有了智能印章管理平臺的加入，管理制度相較以往會精簡不少，因行業、公司規模的不一致，以下內容并不能完全代表所有企業但可以提供一些參考。

一、公司印章種類

1.公司公章：刻有公司名稱的印章稱為公章，格式為：“XX市xx燈飾有限公司”，圖形為含五星的圓形，燈飾公司在按照規定在工商部門注冊營業執照后，在當地治安管理部門或服務窗口備案刻制公章；

2.其它專用章：因工作需要代表公司對外對內行使某項專業權力的圓形印章，包括但不限于合同專用章、財務章等；

二、公司印章廢舊、遺失處理

1.日常公司工作印章使用較為頻繁，磨損過于嚴重或是出現遺情況，印章管理人員應及時向行政部遞交說明原因的報告書，報告書須經部門領導和總裁辦、中心一級的領導的確認。行政部根據情況依法重新報備刻制新章。

2.由于公司變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章封存三年，在征得原使用者的意見后再行處理。

3.廢舊、遺失印章處理完成后，刻制新的印章需要提交刻制申請和填寫登記表格，由總裁辦部門領導同意后，依法到相關服務部門、窗口重新備案刻制。

三、公司印章保管和使用

1.印章保管：每個公司規模、結構都不盡相同，印章管理需要根據各個公司實際情況調整，所以本制度只提供參考；常規是將印章交予行政部門，然后安排印章管理人員崗位對印章進行管理；

2.印章使用：印章每次使用需用印人員填寫印章使用申請表并交予部門領導、行政部門領導和總經理或是法人代表審批簽字后方可使用；

3.印章登記：印章使用完成后，印章管理人員需要及時對印章使用進行登記，并且保存好登記記錄和印章使用申請表底單。

四、公司印章管理安全使用解決方案

前面也說過，本制度辦法相比較于以往和其它同類型制度都要精簡不少，其還要歸功于智能印章管理系統的使用；

珠海思格特智能印章管理平臺，是依托于物聯網發展應用而來在可有效針對解決傳統印章保管難、使用不安全、效率低等弊端問題。

1.印章保管：公司印章僅僅只是保管并不難，歸根結底還是保管安全問題，如果缺失一定手段和監管制度，那公司就不能完全保證個別的印章管理員會不會因為工作便利性而私蓋、偷蓋印章為自己或他人謀利；

與智能印章管理系統配套的智能印章機就可以有效杜絕此類隱患，一體化金屬成型機身、全密封雙向解鎖控制，將實體印章安裝其中并鎖上后，公司領導人就可以通過手機APP對印章實時的掌控。只要不授權，印章管理人員就不能私自打開設備取出、更換印章。

2.印章使用：印章使用流程不規范、清晰或是過于隨意，印章使用不寫申請表，嫌麻煩繞過甚至偽造領導簽字等行為，容易導致印章使用于和公司無關的文件帶來法律糾紛風險隱患。

而智能印章管理系統每次使用印章，都必須登入智能設備提交用印申請，領導人手機APP接收到申請信息提醒，印章機內部攝像頭會同步發送文件圖片信息，幫助領導人確定蓋章文件的真實、有效。審核通過授權設備自動完成蓋章，可以有效杜絕個別人員繞過領導越級用章帶來的隱患。

3.印章登記：印章登記管理重要程度不亞于前面任何兩種，作為印章管理工作的最后一項內容，印章登記記錄完善在問題追溯不僅可以快速找到責任人，在面對印章法律糾紛的同時也可以以此做為證據，做出有利于我方的抗辯。智能印章管理系統在每次用章完成后都會自動將印章使用歷史信息上傳云服務器進行存儲，保障企業管章、用章、查章工作安全無憂患。