公司企業的印章大體上可分為：公章、合同章以及財務章、發票章、法人私章等，有些企業因行業特殊性還會另外刻制項目專用章、部門章等等。不同印章有不同的用途，企業應當將印章管理的歸口部門以及各類印章的管理人的職責和適用范圍用制度的形式固定下來，才能避免管理上的混亂和使用上的錯誤。

一、公章使用范圍

公章上的內容為企業主體的全稱，如“珠海思格特智能系統有限公司”其審批人為企業法定代表人或者其授權委托人，其使用范圍為以企業名義發出的信函、公文、介紹信、證明、勞動合同以及其他公司材料。

二、合同章使用范圍

光看名字可能都要已經猜到了，合同專用章的內容是企業名稱外加“合同專用章”幾個字，如“珠海思格特智能系統有限公司合同專用章”其審批人為企業法定代表人或者其授權委托人，其使用范圍為企業在各類經濟活動中簽署的各類合同或者是協議。

三、法人私章

法人私章的內容為法人的姓名，其審批人是法定代表人或者其授權委托人，管理責任人為財務總監，其使用范圍為因財務需要開具的各類發票、辦理社會保險、辦理銀行各類業務以及報稅時需要法人簽字的各類報表之中。

四、財務專用章

財務專用章的內容為企業名稱外加“財務專用章”字樣，如：“珠海思格特智能印章系統有限公司財務專用章”其審批人為財務總監或者其授權委托人，責任人為財務總監，具體管理人為會計經理，主要使用范圍為會計審核，銀行結算、內部財務管理、往來詢證函、社保的轉移及支出業務等。

五、發票專用章

發票專用章的內容為企業名稱外加“發票專用章”字樣，如：“珠海思格特智能系統有限公司發票專用章”審批人為財務總監，具體管理人為涉稅金管理方面的經理，其使用的范圍是企業開具的各類發票，如增值稅專用發票等。

六、項目/部門專用章

項目章多用于建設工程項目，所以其使用范圍是該項目的工程質量以及安全生產資料，部門章也只允許用于本部門日常工作報告的使用。

以上就是印章分類管理辦法實施細則，不過有一點需要額外說明，就是類似以項目部專用章和公司內部人生專業章，理論上只允許在公司內部使用，但一旦被個別人員私自偷用與外部協議、合同文件也會產生表見代理行為，所以不管是公章還是部門章，其印章安全規范、使用都是需要企業管理人員重視的。

七、如何杜絕公司部門章外用？

除了明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任外，還需另搭建一套智能印章管理系統，實現企業領導人對印章使用動態進行實時監管。

智能印章管理系統結合智能印章機設備可實現人章隔離保管、使用、登記工作。領導人通過APP遠程管理授權用印，用印完成后系統自動記錄信息，歸檔分析，自動傳輸保存云端服務器。

通過智能印章終端和物聯網技術，領導人隨時隨地的審批印章使用、管理印章臺賬信息，印章管理系統不僅僅能保障公司部門印章不被外用，也能杜絕公章出現私蓋、偷蓋風險。