印章管理員是公司印章管理規章制度的執行人，對每次印章使用人、使用文件、使用次數等信息的一致性給予審核、監督。印章管理員在一定程度上保障公司用章安全，但這是最理想化的結果，印章管理人員并非機器人，所以能否有效去執行完成公司所建立的規章制度完全看管理員個人職業操守；

如果公司用人不善除很難保證所申請用印和實際蓋章文件一致性外，很有可能發生印章私蓋、偷蓋現象。所以，確保公司印章管理安全，不能過渡依然與印章管理人員，在原有印章管理制度基礎上，公司可適當借助現代科技手段。例如：物聯網智能印章；幫助企業保障印章管理安全。

物聯網智能印章通過APP管理軟件與智能終端設備的結合，可實現公司印章在線化的審核、簽批、歸檔管理，可以做到印章權限管控、數據留存、進而保障印章安全與風控；

資料拓展：

關于公司印章的三個核心風險提示：

一、公司不能對同一印章的效力在不同的交易或訴訟中做不同選擇。只要公司在某一場合使用過（承認其效力），則該印章在另一交易中的使用均應有效（不論該公章是否系他人私刻甚至偽造、是否進行工商備案）。

二、公司印章最好具有唯一性。有些公司多達三十多個合同章，堆在一起非常壯觀。印章不唯一的風險巨大。最高法院認為：公司印章不止一枚，難以有效識別印章是否為公安局備案登記的印章。如果公司對外用章不具有唯一性，不得主張使用公司“偽造印章”對外簽訂的合同對公司沒有約束力。

三、公司的法定代表人或者授權委托人及表見代理人以公司的名義對外簽訂合同時，交易相對人并無審查簽訂合同，所用印章是否為真實的義務。所以如果出現越級代理或無權代理簽訂合同的情況，其損失將由公司承擔。