單位部門印章僅限用于單位內部生產工作資料管理的使用，并不需要像公章一樣進行備案；但是雖然沒有明文規定單位印章刻制使用必須到相關部門進行備案，但出于印章管理安全的考量，建議企業單位還是盡可能將所有印章進行備案；

單位印章管理 印章不備案后果：

郝某是某單位職員，其在外私刻了單位印章，并使用該章在銀行辦理了20萬元貸款，在揮霍完所有貸款后郝某自知償還不起帶，潛逃外地；銀行多次聯系不上郝某，隨后將其所任職單位一同起訴法院，審理過程中因單位印章沒有進行備案記錄，不能將單位印章與郝某私刻印章進行有效的區分比對，故而再單位不能再補償充足證據情況下，該單位被要求承擔相應清償責任。

所以無論是公章還是部門章備案，就是預防萬一。同時光靠備案也并不能就保證單位印章管理安全就可高枕無憂；還需建立智能信息化智能印章管理系統協助單位管理印章安全；

通過物聯網技術，智能印章管理系統實現了管理者和印章之間直接、即時的信息互通，管理者實時掌握用章情況，用章信息可溯源可查證。

智能印章系統把拍照、通信、存儲、電控鎖、實時查閱、電子圍欄六大功能集于一體，對印章實施“智能安全鎖、用章記錄存留、用章實時監測”三重智能安全保護。蓋章用印時，系統設備自動拍攝記錄下蓋章文件進行存儲備份方便管理員能夠實時知曉、監管、查詢用章信息，防止員工盜用、亂用印章。如果未經授權拆卸印章，智能印章設備將第一時間向管理員發出警報，保護印章安全。