每個公司都會有的自己的公章而且是具備唯一性的，但在實際工作當中的時候，僅僅依靠一枚印章是不能滿足公司經營活動開展的，如建筑公司項目部的特殊性，就需要額外刻制部門印章來保障公司日常運行的平穩運行，以及其他類型的專用章等等；

印章使用工作細分一定程度上可以提高企業工作效率，但同時也會導致印章管理難度的上升，如果不制定和規范好公司專用章、部門印章的使用范疇，一旦被用于外部協議合同，由此很可能產生法律經濟糾紛案件。

案例簡述：王某是某建筑公司項目工作人員，其書寫借據一份，寫明向張某暫借人民幣60萬元，王某在該借據借款人處簽字，并在借款人欄上加蓋任職建筑公司的項目部印章。截止約定還款日期，王某一直未向張某歸還借款以及相應的利息，隨后張某將建筑公司與王某一同告上法院，法院認為，涉案借據上建筑公司項目部印章與公司此前使用過的項目部印章一致，并且王某為其公司工作人員，公司內部印章、人員管理不善，公司應當承擔相應的清償責任。

部門印章原則上是僅在部門內對生產資料、人員安排，產品質量、生產安全等工作進行監督管理使用，但如管理不善也會造成類似以上案例的表現代理風險，所以無論是公章還是部門印章，內部管理工作都需加以重視。

智能印章管理系統：

如同案例中所見，傳統印章管理模式缺乏對印章的實時監管，故而才讓人有漏可鉆。為了預防此類事件再次發生公司應當引進智能印章管理系統，完善公司內部印章管理。

智能印章將手機APP軟件和智能終端硬件結合在一起，實體印章安裝至設備當中，實現印章使用遠程審批、遠程監管、蓋章信息自動記錄等功能；

企業使用智能印章系統，可以清楚地掌握誰在蓋章、什么時候蓋章以及在哪里蓋章等情況。蓋章完成后的文件智能印章會自動拍照上傳到app端，可供事后追溯。 結束了當前管理模式下繁瑣的人事審批，不需要花費太多人力資源去監控蓋章，因為這些工作只要在手機上就能輕松完成。