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            智能印章管理平臺 太上老君開處方 印章安全的“靈丹妙藥”

            返回列表 文章類別: 公司動態 發布日期 :2019-07-29 17:03:00 發布者:signetz 瀏覽:235

            [導讀]:物聯網在以前看來是非常概念的東西,但如今隨著技術的發展和應用,物聯網技術以及涉足我們身邊各個領域,其中作為企業內部管理的重要一環,印章管理也加入到物聯網“朋友圈”當中;針對傳統印章管理使用過程中可能會出現的違規用印、無法追責等問題,物聯網+印章的智能印章管理系統解決了企業印章管理制度無法執行落地的難題,進一步推動企業轉型升級,規范印章使用標準,保障用印安全。

            物聯網在以前看來是非常概念的東西,但如今隨著技術的發展和應用,物聯網技術以及涉足我們身邊各個領域,其中作為企業內部管理的重要一環,印章管理也加入到物聯網“朋友圈”當中;

            針對傳統印章管理使用過程中可能會出現的違規用印、無法追責等問題,物聯網+印章的智能印章管理系統解決了企業印章管理制度無法執行落地的難題,進一步推動企業轉型升級,規范印章使用標準,保障用印安全。

            智能印章管理平臺

            智能印章管理平臺結構:

            智能印章管理平臺是一種軟件+硬件的印章管理系統,通過手機APP軟甲結合智能終端設備,將實體印章安裝設備當中通過物聯網技術賦予了傳統實體印章“智慧”化效果。

            印章管理終端設備分為兩種型號:

            1.臺式智能印章設備:思格特臺式印章設備可同時管理四枚不同類型的印章,每次使用印章通過設備上的觸摸屏即可選擇用印類型;

            2.便攜式智能印章設備:雖在管理印章數量上不及臺式,但勝在設備輕巧便攜。

            臺式與便攜式的結合使用,可幫助企業靈活用對各種用章場景。

            便攜式智能印章

            智能印章管理平臺功能:

            智能印章管理平臺,包含了用章申請、文件上傳、用章審批、信息提示審批、授權設備自動蓋章、用章后系統記錄信息上傳服務器生成臺賬報表等功能。

            以公司公章使用為例:

            公司日常事務文書中需要加蓋公章,印章管理人員或是其他經過授權的工作人員登入設備,將文件放入指定位置(臺式印章機有專門文件倉),確認用印信息后提交用印申請;

            公司相關領導人收到提示信息,打開APP查看用印申請,過程中設備上的高拍儀會對文件進行拍攝,同步發送至領導人手機,審核其文件的真實、有效、合法性。

            確認文件沒有問題,即可點擊授權,設備自動對文件進行蓋章;系統完成蓋章后又一次重新對文件進行拍照并將用印人信息、時間、地點、文件等上傳至服務器保存,生成臺賬報表。整個過程用印人只需提交申請,其他完全不用操作,系統就可完成蓋章工作,智能系統用前有審批,用中可隔離,用后可追溯,大大保障了企業印章管理安全。

            臺式智能印章

            擴展閱讀:

            某家用產品生產集團發布聲明稱,其集團下屬公司單位于201X年6月購買12億元理財信托產品,其中9億元理財資金,由某銀行支行出具兜底函,借道某信托公司,資金最終流向三家借款公司。直到放款后兩個多月,集團公司方面通過內控日常核查最終發現,無論是銀行出具的兜底函,還是資金流向的幾家公司授信資料,均為偽造。集團公司第一時間報案,除要求歸還資金外,銀行支行因存在未按要求落實監管部門及內部相關規定,對辦公營業場所安全管理不到位,對高管人員及工作人員的管理不到位,安全保衛意識淡漠等嚴重違反審慎經營規則的行為,被罰款100萬元,支副行長終身禁業。

            智能印章管理平臺

            結語:害人之心不可有,但防人之心也不可無;


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            標題:智能印章管理平臺 太上老君開處方 印章安全的“靈丹妙藥”        地址:http://www.bosskillers.com/content/773.html
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            用戶評論
            滕王閣
            2019-03-15 15:00:57

            拍照上傳的功能不錯,不用每次拿這文件去找老板蓋章了

            一分耕耘一分收獲
            2019-03-09 14:56:24

            這個產品對公司公章管理很實用,使用很方便,不用再擔心公章外帶的風險,店家服務很熱心

            寶寶海綿
            2019-03-15 15:00:14

            感覺建筑行業的比較適合,每個項目可以放一個,這樣就能實時查看項目蓋的文件了

            橡皮檫
            2019-03-15 15:00:36

            之前在展會看見過,新玩意,很多人圍觀

            駱駝牌
            2019-03-15 14:27:02

            喜歡他的拍照功能,后臺可以看到蓋章文件,這樣就能防止一些別有用心的人了

            路人甲
            2019-03-15 14:26:07

            公司現在就在用思格特的便攜式的智能印章機,老板不在也可以蓋章,挺方便

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            五月天色婷婷
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