一、進出口公司印章管理制度注意事項：

1.各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續后方可用??；不符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒絕加蓋使用印章。 

2.除特殊工作需要不得攜帶各類公章離開公司或外借他人。若因工作業務的需要，確實需要攜帶印章帶出，需提交申請，經總經理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。 

3.各類印章的保管人要嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不可因為任何人的請求、要求而違規使用印章。 

4.保管人員不在時由總經理指定人代管，雙方做好印章的交接手續。 

二、進出口公司空白報關單使用注意事項：

為配合公司更好的獲得并保持AA通關優勢，凡通過委托報關行進行報關的，必須在代理報關委托書上填寫主要貨物名稱、報關行名稱、發票號或合同號（在其他要求欄上填寫），如遇到特殊原因無法填寫貨物名稱、報關行名稱、合同號的，由各個部門正職領導嚴格審批確認確實無法填寫，同時又需要空白報關委托書的由副總經理及以上領導審批方可用印。

三、進出口公司空白報關單的隱患：

某報關行工作人員以盡量快協助完成辦理某進出口公司貨物報關為由，向公司索要多張蓋有公司公章的空白合同文件，并借此以該進出口公司的名義在外多次簽下借貸合同，后因個人無力才償還，導致進出口公司被出借人告上法庭，該案目前還在審理當中，進出口公司會不會為此承擔經濟賠償責任我們不得而知......

但有一點可以肯定，這并不是一件好事。所以為了保障公司印章使用安全以及空白報關單的規范使用，除嚴格審批外還需制定更加完善印章管理辦法；從而保障公司印章使用安全。

四、進出口公司印章管理方案：

思格特智能印章管理系統依托于物聯網技術的發展應用，結合智能設備，讓企業印章管控不在局限于傳統線下場景。因傳統印章管理模式導致使用審批不嚴格以及攜帶公章外出而發生私自偷蓋印章行為的，智能印章管理系統都能有效的針對此類行為進行有效杜絕、預防；

智能印章工作流程：

1.用印審批：每次用印蓋章人員需事先通過登入設備進行申請；提交后公司相關領導人接收到APP信息提示，查看審核文件信息，確認完成后點擊授權設備使用印章；

2.用印登記：完成使用印章工作后，智能設備自動對文件進行拍攝并上傳服務器保存并生成臺賬，無需人工登記，領導人登入后臺可隨時隨地調取印章使用記錄；

3.印章保管：智能設備采用機械解鎖、遠程電控授權解鎖雙向操作（便攜式全電控鎖），只要領導人不授權他人就不能私自啟用打開設備，異常暴力解鎖等行為設備便會自動向領導人發出警報；

從保管、使用審批、到事后用印登記，智能印章管理系統一站式解決公司傳統印章管理風險隱患，保障企業印章管理風險無憂。