以地產、建筑公司為例：公司涉及開發、經營、轉讓、租賃等多種業務類型，用印文件類型多、數量多，需提升用印文件內容審批力度與速度；并且另一方面，由于每一項地產項目投入”生產“時，房地產公司總部都需在當地建立項目公司和各類項目專用印章；因此，為了加強地產公司總部對項目公司和異地分子公司的印章管控，就需要付出更多的成本與精力。

但是，由于傳統的印章管理模式很難完全杜絕違規的印章使用行為，更何況是跨地區管理，因此企業需要尋求另一種更為安全高效的印章管理辦法。

解決公司內部、異地印章管理使用成本高、效率低、使過程難把控、印鑒真偽識別不便等不足。

智能印章管理系統：便宜又好用的印章管理辦法

思格特智能印章管理系統運用物聯網、移動互聯技術給傳統印章加上一把“智能鎖”，實現對印章使用前可控制、使用中可監控、使用后可追溯，從而幫助企業有效的解印章異地使用難監管、難審核等問題，保障企業印章安全使用。

智能印章整個蓋章過程歸為四個步驟：

一、 用章前，分公司工作人員需事先登入智能印章機設備，放好文件并提交用印申請，總部審批人接收到用印申請信息，查看信息確定申請人、用印類型、蓋章文件；

二、 申請過程中，高清攝像頭對文件實施拍照，所見既所蓋；

三、 確定文件沒有問題，授權設備蓋章，不需要人力自動完成蓋章，確保人章分離，無人為干擾。

四、 上傳歸檔，回溯查詢：蓋章完成后智能印章機家自動對完成蓋章的文件再一次進行拍照，并一同將申請人、審批人以及時間、地點等用印信息上傳服務器進行保存，總部不需要專門派人前往分公司，只要登入設備即可隨時可以查詢公司所有過往蓋章記錄。