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公司不僅有公章，還有及其他行使某項專業內容和權力的印章如：人事章、合同專章、財務章和其他專用章等。要保障股份公司的用印安全、高效化就需要通制定規章制度和使用相應的工具如智能印章管理系統完來完成印章使用管理規范工作。公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“XX環?？萍脊煞萦邢薰尽?，圖形為含五星的圓形。

一、各類印章保管、審批職權范圍

1.法人章/公章：主要用于公司法人代表授權證書；人事勞動合同；招標書和投標書。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理，用印時須與公司公章同時使用。

2.人事章：由人事中心主任按公司人事管理的有關規定負責管理。

3.財務專用章：由財務中心綜合部按公司財務管理制度規定使用。

4.合同專用章：總裁辦招標部及各產品事業部計劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規定執行。

5.其它專用章的管理由有關部門按申請時批準的使用管理規定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍執行并負直接責任。

二、公司印章申請、使用、登記工作

公司公章用印應嚴格執行用印審批和登記手續，申請使用填寫“用印審批單”，用后在登記簿上記錄用印記錄，使用智能印章管理系統可實現用印信息自動傳輸保存，可不填寫與記錄，通過登入印章管理軟件后臺后臺即可查看信息。

1、文件需用印，經辦人填寫審批單交由領導人簽字授權，使用智能印章系統則通過設備直接發起用印申請即可；

2、領導人審核文件，確認無誤在審批單上簽字，智能印章則通過APP完成審核授權工作；

3、經辦人獲得部門領導、總經理簽字授權后到印章管理人員處進行蓋章，印章管理人員另需對文件和審批單進行確認并蓋章；

4、蓋章完成后，印章管理人員在登記簿上記錄用章信息，需包含經辦人、審核人、時間、地點、用印類型等，智能印章系統則自動完成登記信息保存。

思格特智能印章管理系統相比于傳統的印章使用方式并沒有多許多繁瑣的使用步驟，甚至是高效與傳統印章管理模式，并且還保障了印章的使用與管理安全。