企業傳統印章集中管理模式已經不符合當下日新月異的發展需求。異地分支機構文件蓋章需要人員攜帶文件或是快遞到總部,大大降低了工作的便利程度和辦公效率。
因蓋章流程繁瑣,工作效率不足導致業務的延誤,造成公司經濟損失,公司業務開展造成阻礙。
隨著大數據、云計算、人工智能、物聯網等技術的發展應用,徹底改變了我們的工作方式?!盎ヂ摼W+”的數字化管理模式已經愈來愈多的成為企業內部管控的必選方式。
以印章管理為例,思格特智能印章管理系統基于物聯網技術的應用,以APP管理軟件+云服務器為核心結合智能終端設備,實現了企業印章實時的在線化審批管控,解決了分支機構蓋章流程繁瑣、快遞文件易于丟失、時間成本高等問題。
無論是企業內部自身用章還是分支機構,每次蓋章必須先經過審批,蓋章后系統自動記錄信息將數據上傳服務器進行儲存,保障企業用印規范安全。
1、印章外帶使用無需派專人前往跟隨通過智能印章管理系統均可通過在線管控;
2、總部隨時可通過信息化辦公平臺了解和抽查所有印章的使用狀態包括各個分支公司,減少實地檢查,節省辦公經費。
3、用章申請通過印章管理機設備提交申請,短信通知審核人,手機APP隨時隨地查看審批授權使用印章,大大提高了工作效率。