印章、印鑒作為企業行使職權和表示其意志的憑證，公司印章、印鑒保管使用的管理工作是非常重要的，為了防范用章不規范，給公司帶來糾紛和損失，有些公司為此專門制定了詳細印章使用規定，如下：　　

（1）不得攜帶印章、印鑒外出使用。確因工作需要的，攜帶印章、印簽外出前，必須報總經理批準?！　?/p>

（2）攜帶公章外出必須報部門負責人批準?！　?/p>

（3）不得在空白憑證上加蓋印章，確因工作需要加蓋印章的，必須在空白憑證上注明“僅供（某具體事項）使用”等限制性字樣，并報總經理批準。當事人必須在事后交回該憑證的原件或復印件?！　?/p>

（4）印章保管人員不得隨意私自使用公章，不得擅自讓他人代管、代蓋公章。

（5）對非法使用印章者視情節輕重給予記過、記大過、勸退或開除的處分，并保留追究其法律責任權利。

但以上只是相對于制度而言，實際工作過程當中，出納人員往往經常會使用到公司印章和印鑒，即便有些企業明確嚴禁將支票印鑒以及單位主管人的名章一并交由出納人員保管和使用，但實際上很多時候還是忽略此項，比如有的出納人員前往銀行辦理業務，即便提前蓋章和準備好支票，但為了預防途中發生變故有的還是將公司的財務章帶在身上以作備用。

而一旦公司的印章外帶，便意味著失去了監管，就會給違法、違紀行為帶來可乘之機。因為公司沒有辦法實時監管印章外帶具體使用情況，即便職員在私自、偷蓋了印章，公司對此也是后知后覺，這不僅加大公司印章管理難度，印章外帶使用風險亦是成倍上升。

那么，為了保障業務辦理的效率性的前提下，出納攜帶財務印章前往銀行辦理業務的時候，公司可以通過什么樣的方式來預防和監管印章外帶的使用呢？

傳統實體印章自然沒有辦法自己向公司匯報情況，但如今隨著科技信息的發展，以及物聯網技術的大規模應用，在印章外帶管理上，我們就有了更多智能化的手段。

如思格特智能印章管理系統，雖然實體印章不如電子印章來的便利，但是現階段以及未來很長一段時間內，無論是合同、文件、公告大家默認、廣泛使用的在實體印章，所以思格特智能信息化印章管理系統就是原有實體印章基礎上，加裝了一個智能的終端設備，將印章安裝其中，依托于物聯網技術實現實體印章遠程監管、授權以及使用等操作。

印章的申請、審核、使用通過APP便能進行管理，即便遇到印章外帶使用的情況，只要領導人不授權，攜帶外出的人員便就不能啟動或是打開，而是需要先進行申請，再由設備自動對要蓋章的文件進行拍攝，由公司領導人進行審核，授權后設備自動蓋章，全程人章分離操作，有效保障印章外帶使用的安全和高效性。