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            印章審批機 智能印章系統工作流程是什么樣的?

            返回列表 文章類別: 公司動態 發布日期 :2019-10-22 17:05:05 發布者:智能印章廠家 瀏覽:223

            [導讀]:印章審批機是一款助力企業規范印章管理的產品,其依托于現代科技物聯網技術的應用,結合智能終端設備以及APP軟件形成了在線遠程一體化的印章管控方式。印章審批機(智能印章)通過在線審批文件的方式授權設備自動蓋章,可以有效的預防公章私用、偷蓋等問題的發生,并能夠很好的提升企業的用印效率,是當下企業信息化管理重要手段之一。

            印章審批機是一款助力企業規范印章管理的產品,其依托于現代科技物聯網技術的應用,結合智能終端設備以及APP軟件形成了在線遠程一體化的印章管控方式。

            印章審批機(智能印章)通過在線審批文件的方式授權設備自動蓋章,可以有效的預防公章私用、偷蓋等問題的發生,并能夠很好的提升企業的用印效率,是當下企業信息化管理重要手段之一。

            印章審批機(智能印章)工作流程如下:

            一、配置賬號

            企業采購印章審批機(智能印章)之后,由思格特工作人員協助或是企業自行按照說明書配置印章審批權限以及申請人的賬號信息,錄入指紋信息、設置賬號密碼等。目的是在蓋章用章過程當中,賬號信息與個人綁定,可以清晰的知道誰在使用印章,若無賬號和權限的其他人員則不能私自使用設備,否則便會觸發設備自動警報裝置)

            印章審批機流程

            二、申請用章

            確定好審批人員以及申請用章人員信息之后,公司日常用印,經辦人通過使用賬號密碼或是指紋識別直接登入設備,填寫信息,打開印章審批機的文件倉,放入需要蓋章的文件,提交用印申請。(這里要提醒一點:如果公司日常蓋章的文件較多,用印頻繁的情況下請盡量多給相關人員配置賬號,避免一個賬號多人同時使用,否則在會發生問題后,可能會導致無法快速有效追溯到相關的責任人,想要實現自助用章,就要給每一個人都配備賬號。

            印章審批機使用流程

            三、審核用印

            提交用印申請后,審批人員(公司部門領導或是經理)手機APP會接受到申請信息,提交申請的時候印章審批機自動拍攝文件,通過拍攝圖像信息可以清晰看到文件內容,確定文件沒有問題便可以授權設備對文件進行蓋章。文件的蓋章審批在線遠程操作,在領導人出差的時候也可以隨時管理操作,保障用印規范的同時提升用印效率。

            印章審批機

            四、信息登記

            蓋章完成后,設備重新對已經完成蓋章的文件進行拍攝,確保審核用印的文件和最終蓋章文件是一致的,之后將這些數據保存與云服務器當中,無需人工登記,自動生成電子用印臺賬,APP后臺就可以查詢調閱。遇到用印糾紛,完整的用章記錄信息可以保障企業自身權益和追溯直接責任人。

            印章審批機自動蓋章

            五、印章的保管

            以上便是印章審批機的操作流程,但平時不用時印章的保管工作也是非常重要的,很多企業就是因為印章保管不善而發生印章偷蓋的現象。印章審批機不但能夠協助企業完成高效的用印工作,思格特印章審批機采用的是一體金屬成形機身以及防拆設計,結合電子圍欄技術只要有人私自打開設備或是將設備帶離設定好的區域之外,系統就會向管理人員發出警報進行提示,24小時全天候防護,保障公司印章保管、使用的安全。

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            標題:印章審批機 智能印章系統工作流程是什么樣的?        地址:http://www.bosskillers.com/content/964.html
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            用戶評論
            滕王閣
            2019-03-15 15:00:57

            拍照上傳的功能不錯,不用每次拿這文件去找老板蓋章了

            橡皮檫
            2019-03-15 15:00:36

            之前在展會看見過,新玩意,很多人圍觀

            sky
            2019-03-15 14:59:16

            收到后馬上使用了,操作說明很清楚,不過初次配置有點麻煩,客服還專門發了視頻教程

            路人甲
            2019-03-15 14:26:07

            公司現在就在用思格特的便攜式的智能印章機,老板不在也可以蓋章,挺方便

            寶寶海綿
            2019-03-15 15:00:14

            感覺建筑行業的比較適合,每個項目可以放一個,這樣就能實時查看項目蓋的文件了

            大樹
            2019-03-15 14:59:46

            便攜式 非常方便好用 上傳圖像很清楚

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